お申し込み方法 | 施設利用にあたって | コンサート・イベント・会議 郡山市民文化センター(福島県)
施設利用にあたって | コンサート・イベント・会議 郡山市民文化センター(福島県)

お申し込み方法

申込み受付時間と申込み方法

  • 休館日を除き、午前9時から午後5時までにお願いします。
  • お申込みは、申請者が直接来館し、所定の申請用紙に必要事項を記入いただきます。郵便や電話・FAXによるお申込みはお受けできません。電話による予約を受け付けています。予約後7日以内に来館の上申請手続きをお願いします。

  • 申込み受付期間

    施設の使用申し込みは、使用を希望する施設ごとに次に定める期間内にお願いします。

  • 大ホール・中ホール・・・・使用日の1年前の日が属する月の初日から2月前までの間。
  • 展示室・・・・・・・・・・・・・・使用日の1年前の日が属する月の初日から1月前までの間。
  • 集会室・会議室・和室・練習室・・・使用日の3月前の日が属する月の初日から7日前までの間。
  • リハーサル室・・・・・・・・・使用日の2月前から7日前までの間。

  • 受付順位の抽選

  • 受付開始日の午前9時から午前9時30分の間に、同一日(使用区分)の同一施設の使用を希望される申請者が2組以上いる場合は、抽選により申請者を決定します。
  • 午前9時30分以降は先着順とし、抽選により決定した申請者の次から順次申請をお受けします。

  • 休館日

  • 毎週月曜日(ただし、月曜日が国民の祝日にあたるときはその翌火曜日)
  • 年末年始(12月28日から1月3日まで)
  • 施設・設備の保守点検等のため必要と認めたとき

  • 開館時間と使用時間の区分

  • 開館時間は、午前9時から午後10時までです。
  • 使用時間の区分は、「空室状況」「会場利用料金」等の表に定める使用区分のとおりです。この使用時間には、準備と後片付け、観客や出演者等の入退場に要する時間も含みます。

  • 使用申請と使用許可の条件

  • 使用申請の際は、所定の申請用紙に、使用の目的(催事の内容)、入場方法(入場料金等)、開演・終演時間等を具体的に記入してください。
  • 原則として1ケ月に5日を超える使用の申込みはできません。(ただし、展示室の使用は除きます。)
  • 使用許可申請が承認されますと、使用料を納めていただき使用許可書を交付します。このときに施設管理上必要があると認められる場合は、施設使用に必要な条件を付すことがあります。

  • 使用を承認できない場合

  • 公益を害し、又は風俗を乱すおそれがあると認めたとき。
  • 当センターの施設及び設備を損傷するおそれがあると認めたとき。
  • その他管理運営上適当でないと認めたとき。

  • 使用の許可を取消す場合

  • 使用申請に偽りがあったと認めたとき。
  • 使用許可の目的または条件に違反したとき。
  • 使用許可の権利を他人に譲渡し、または転貸したとき。
  • その他当センター職員の指示に従わないとき。

  • 使用を取りやめるとき

    使用者の都合により使用を取りやめる場合、納めていただいた使用料はお返しできませんのでご注意ください。ただし、使用を許可された施設ごとに次に定める期日までに使用の取りやめを申請し、これが承認された場合に限り、使用料の還付請求により既納の使用料の一部をお返しすることができます。

  • 大ホール、中ホール・・・・・使用日前2月まで
  • 展示室・・・・・・・・・・・・・・・・・使用日前1月まで
  • 集会室・会議室・和室・練習室・リハーサル室・・・使用日前7日まで

  • その他注意事項等

  • 施設の使用について変更又は取りやめが生じたときは、諸手続きが必要となりますので、速やかに当センター管理課(TEL.024-934-2288)に連絡してください。
  • 大・中ホールをご使用の場合、使用終了後に現状復帰のため清掃をお願いしております。その費用は使用者のご負担となりますのであらかじめご了承願います。
  • 当センターには一般来客用の駐車場がございませんので、各種印刷物にはその旨記載くださいますようご協力をお願いします。


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