お知らせ
【重要】「2024年5月の大ホール・中ホール・多目的ホール(展示室)」及び「2023年8月の練習室・会議室等」並びにリハーサル室の使用申請受付開始について
〈2023年4月16日掲載〉
「2024年5月の大ホール・中ホール・多目的ホール(展示室)」及び「2023年8月の練習室・会議室・集会室・和室」並びにリハーサル室の使用申請受付開始期間や受付方法については、下記のとおり実施いたします。電子メールに郡山市文化施設使用許可申請書を添付しての申請となりますのでご注意ください。
１ 受付の方法と実施日程
受付方法
電子メールで郡山市文化施設使用許可申請書を受け付け、競合した場合は抽選を実施
①電子メールに施設使用許可申請書を添付し、以下の実施日程により希望日受付
→②競合者については抽選（職員がくじ引きによる厳正なる抽選を実施）
→③結果連絡
→④抽選で外れた方の空き日受付（競合すれば職員がくじ引きによる厳正なる抽選を実施）※③・④を繰り返し
→⑤後日、先着順の電話予約開始（午前9時から）
実施日程
【大ホール・中ホール・多目的ホール(展示室)】
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大ホール・中ホール・多目的ホール(展示室)の利用日 |
電子メール受付期間(4日間) |
抽選結果連絡 |
電話予約 |
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2024年5月 |
2023年5月1日（月）～5月4日（木） |
5月5日（金） |
5月17日（水） |
【練習室、会議室、集会室、和室】
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練習室・会議室・集会室・和室の利用日 |
電子メール受付期間(4日間) |
抽選結果連絡 |
電話予約 |
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2023年8月 |
2023年5月1日（月）～5月4日（木） |
5月5日（金） |
5月10日（水） |
【リハーサル室】
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リハーサル室の利用日 |
電子メール受付期間(1日間) |
抽選結果連絡 |
電話予約 |
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各利用日の２ヵ月前の日 |
翌営業日 |
抽選日の翌営業日 |
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※リハーサル室については、利用日の２ヵ月前の日（その日が休館日の場合は、翌日以降の休館日でない日）に電子メールで施設使用許可申請書を受け付け(受付期間１日間)、翌営業日に抽選を行います。詳細はお問合せください。
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２ 電子メールでの送付物及び送付先
◆「郡山市文化施設使用申請書(ＰＤＦファイル)」 （ ※申請書記入例 ＰＤＦファイル ） に必要事項を記入後、スキャンして添付ファイルとし、けんしん郡山文化センターメールアドレス
kc-center@bunka-manabi.or.jp
へ各電子メール受付期間内（各期間最終日の17:00必着）にお送りください。
kc-center@bunka-manabi.or.jp
へ各電子メール受付期間内（各期間最終日の17:00必着）にお送りください。
◆スキャナをお持ちでない場合は、記入後の「郡山市文化施設使用申請書」を写真に撮って、写真画像データを添付ファイルとしてお送りください。
◆送付確認のため、電子メール送信後、到達確認の電話をお願いします。（電話024-934-2288）
【※5月1日(月)は休館日となります。申し込みで5月1日にメールをお送りになった場合は、翌日5月2日(火)にメール到達確認の電話をお願いします。】
【※5月1日(月)は休館日となります。申し込みで5月1日にメールをお送りになった場合は、翌日5月2日(火)にメール到達確認の電話をお願いします。】
３ 注意事項等
◆すべての日が、申請可能日ではありませんのでご注意ください。空き日については、電話でお問い合わせください。
４ お問い合わせ
けんしん郡山文化センター(郡山市民文化センター)
電話:024-934-2288 (8:30～17:15 ※休館日を除く。）
※月曜休館日。月曜日が休日に当たるときは翌火曜日が休館日
［よくあるご質問］
Q．施設使用予約開始に伴う申請受付期間において、電子メールで申請した後、抽選はどのように行っていますか。
A．抽選につきましては、当該事務に関係のない職員立会のもと、入札時の方法に順じた厳正なるくじ引きで決定しております。
使用申請受付開始期間の施設利用申込についての注意事項
1.郡山市文化施設使用許可申請書の申請について
(1) 定められた期間内にご提出ください。
(2) 同一の催物に対し、１団体のみ受付けます。同一の催し物に対して、複数名や別団体名義での提出はできません。
複数で申請したことが判明した場合、すべて申請をお断りする場合もございます。
(3) 準備日や本番日を含む連続した第１希望の日程をご記入ください。同一の催物で複数の申請はできません。
連続した第１希望の日程が、月をまたぐ場合、連続した日程の初日が属する月分の使用申請として一括して申請できます。
(4) 申請可能な日程や施設をご確認の上、ご記入ください。事前に電話等でご確認ください。
※市の行事や当センターの事業等で既に利用できない日がございます。下記の早期予約の特例を参照ください。
(5) 催物の行事名には、主となるアーティスト（出演者）がいる場合その名前をご記入ください。原則変更はできませんので、ご注意ください。
(6) 受付期間内に申請できるのは、新規の施設使用許可申請書となります。
既に申込が済んでおり日程変更のための使用変更申請書については、抽選終了後に行う先着順の電話予約開始日時からの受付となります。
(7) 申請人の団体名や個人名は、特段の事情がある場合を除き変更できませんので、ご注意ください。（領収書等の発行は、申請人の名称で行います）
※団体の代表者名の変更はその限りではありません。
(8) 決定後、使用日時等の変更（使用変更申請書の提出）ができるのは、一回だけとなります。
(9) 前各号の規定にかかわらず、郡山市民文化センター館長が特に認めるものについては、この限りではありません。
2.決定について
(1) 申請した日程や施設が重複しなかった場合、受付決定となります。
(2) 申請した日程と施設が重複した場合は、抽選を行って決定します。
抽選で外れた方は、空き状況の中から第２希望の日程を受付し、重複した場合は、同様に抽選を行います。
(3) 決定した申請は、施設利用料金（取りやめた場合はキャンセル料）が発生します。
参考 早期予約の特例
郡山市が作成し、指定管理者として運用している郡山市文化施設の早期予約の特例に関する基準（平成28年4月1日施行。令和4年6月15日一部改正）により、下記の催物については、使用申請受付開始日前に入る場合があります。
(1) 郡山市・郡山市教育委員会の主催事業又は共催事業
(2) 郡山市民文化センター指定管理者の自主事業
(3) 全国規模又は東北規模の大会
(4) 市内の小学校、中学校又は高等学校が学校活動単位で広く参加する各種音楽コンクール等の地区予選
(5) 公益財団法人郡山コンベンションビューローの支援を受けて開催される催し物又は行事
(6) その他特に認めるもの