【重要】「2023年1月から3月のホール・展示室」及び「2022年4月から6月の練習室・会議室等」並びにリハーサル室の使用申請受付開始について

〈2021年12月10日時点〉

　「2023年1月から3月のホール・展示室」及び「2022年4月から6月の練習室・会議室・集会室・和室」並びにリハーサル室の使用申請受付開始期間や受付方法については、下記のとおりです。電子メールでの申請となりますのでご注意ください。

　当文化センターのご利用を心よりお待ち申し上げております。

　　　　　　　　　　　　　　　記

１　使用申請受付開始期間の施設利用申込の受付方法と実施日程

【受付方法】
　下記実施日程の表中、施設ごとの利用日の区分に応じた受付期間内に、電子メールで郡山市文化施設使用許可申請書を受付け、競合した場合は抽選を行います。
　①電子メールに郡山市文化施設使用許可申請書を添付いただき、下記実施日程の利用日の区分に応じた受付期間内に第1希望の日程を、電子メールで受付
→②競合者については抽選（職員がくじ引きによる厳正なる抽選を実施）
→③結果連絡
→④抽選で外れた方を対象に、空き日の中から第２希望の受付
→⑤競合者については抽選（職員がくじ引きによる厳正なる抽選を実施）※繰り返し
→⑥その後の空き日は、実施日程の利用日の区分に応じ、先着順の電話予約を実施（午前9時から）

【実施日程】

ホール・展示室の利用日	電子メール受付期間(3日間) ※期間最終日の17:00必着	抽選日	先着順の電話予約 AM9:00から
2023年1月	2022年1月4日～1月6日	1月7日	1月19日
2023年2月	2022年2月1日～2月3日	2月4日	2月16日
2023年3月	2022年3月1日～3月3日	3月4日	3月16日
2023年4月	※詳細は後日改めてウェブサイト等でお知らせ

練習室・会議室・集会室・和室の利用日	電子メール受付期間(3日間) ※期間最終日の17:00必着	抽選日	先着順の電話予約 AM9:00から
2022年4月	2022年1月4日～1月6日	1月7日	1月13日
2022年5月	2022年2月1日～2月3日	2月4日	2月10日
2022年6月	2022年3月1日～3月3日	3月4日	3月10日
2022年7月	※詳細は後日改めてウェブサイト等でお知らせ

リハーサル室の利用日	電子メール受付期間(1日間) ※17:00必着	抽選日	先着順の電話予約 AM9:00から
※2022年3月1日以降	各利用日の２ヵ月前の日	翌営業日	翌々営業日
※リハーサル室については、利用日の２ヵ月前の日に電子メールを受け付け(受付期間１日間)、その翌営業日に抽選を行います。詳細はお問い合わせください。

２　電子メールでの送付物及び送付先

◆「郡山市文化施設使用申請書(ＰＤＦファイル)」　（ ※申請書記入例 ＰＤＦファイル ） に必要事項を記入後、スキャンして添付ファイルとし、けんしん郡山文化センターメールアドレス
kc-center@bunka-manabi.or.jp
へ各電子メール受付期間内（各期間最終日の17:00必着）にお送りください。

◆スキャナをお持ちでない場合は、記入後の「郡山市文化施設使用許可申請書」を写真に撮って、写真画像データを添付ファイルとしてお送りください。

◆送付確認のため、電子メール送信後、到達確認の電話をお願いします。（電話024-934-2288）

３　その他　

◆すべての日が、使用可能日ではありませんのでご注意ください。空き日については、電話でお問い合わせください。

◆受付に当たっては、郡山市民文化センターのガイドラインに沿った新型コロナウイルス感染症対策を実施していただくことを前提として受付します。　当センターのガイドラインは、新型コロナウイルス感染症の発生動向、国、福島県及び郡山市の方針並びに劇場、音楽堂等における新型コロナウイルス感染拡大予防ガイドラインを踏まえ随時改訂します。

◆抽選終了後、決定となった申請を使用取りやめとする場合キャンセル料が発生します。

４　お問い合わせ

けんしん郡山文化センター(郡山市民文化センター)
電話:024-934-2288 (8:30～17:15)
※月曜日を除く。月曜日が休日の場合翌火曜日を除く。
※12月28日～31日及び1月1日～３日を除く。

［よくあるご質問］
Q．施設使用予約開始に伴う申請受付期間において、電子メールで申請した後、抽選はどのように行っていますか。
A．抽選につきましては、当該事務に関係のない職員立会のもと、入札時の方法に順じた厳正なるくじ引きで決定しております。

　

1.郡山市文化施設使用許可申請書の申請について

(1)定められた期間内にご提出ください。
(2)同一の催物に対し、１団体のみ受付けます。同一の催し物に対して、複数名や別団体名義での提出はできません。
　複数で申請したことが判明した場合、すべて申請をお断りする場合もございます。
(3)準備日や本番日を含む連続した第１希望の日程をご記入ください。同一の催物で複数の申請はできません。
　連続した第１希望の日程が、月をまたぐ場合、連続した日程の初日が属する月分の使用申請として一括して申請できます。
(4)申請可能な日程や施設をご確認の上、ご記入ください。事前に電話等でご確認ください。
　※市の行事や当センターの事業等で既に利用できない日がございます。下記の早期予約の特例を参照ください。
(5)催物の行事名には、主となるアーティスト（出演者）がいる場合その名前をご記入ください。原則変更はできませんので、ご注意ください。
(6)受付期間内に申請できるのは、新規の施設使用許可申請書となります。
　既に申込が済んでおり日程変更のための使用変更申請書については、抽選終了後に行う先着順の電話予約開始日時からの受付となります。
(7)申請人の団体名や個人名は、特段の事情がある場合を除き変更できませんので、ご注意ください。（領収書等の発行は、申請人の名称で行います）
　※団体の代表者名の変更はその限りではありません。
(8)決定後、使用日時等の変更（使用変更申請書の提出）ができるのは、一回だけとなります。
(9)前各号の規定にかかわらず、郡山市民文化センター館長が特に認めるものについては、この限りではありません。

2.決定について

(1)申請した日程や施設が重複しなかった場合、受付決定となります。
(2)申請した日程と施設が重複した場合は、抽選を行って決定します。
　抽選で外れた方は、空き状況の中から第２希望の日程を受付し、重複した場合は、同様に抽選を行います。
(3)決定した申請は、施設利用料金（取りやめた場合はキャンセル料）が発生します。

参考　早期予約の特例

　郡山市が作成し、指定管理者として運用している郡山市文化施設の早期予約の特例に関する基準（平成28年4月1日施行）により、下記の催物については、使用申請受付開始日前に入る場合があります。
(1)郡山市・郡山市教育委員会の主催事業又は共催事業
(2)郡山市民文化センター指定管理者の自主事業
(3)全国規模又は東北規模の大会
(4)市内の小学校、中学校又は高等学校が学校活動単位で広く参加する各種音楽コンクール等の地区予選
(5)その他特に認めるもの