お知らせ
【重要】3月16日発生福島県沖地震の影響によるホール新規予約休止からの受付再開について
〈2022年4月26日時点〉
3月16日発生福島県沖地震の影響によるホール新規予約休止からの受付再開について
けんしん郡山文化センターは2022年3月16日に発生した福島県沖地震により被害を受け、再開日が未定とされていた大・中ホールの新規予約を休止しておりましたが、このたび、郡山市の決定により大ホールは2022年７月10日(日)から、中ホールは2022年5月21日(土)から利用再開予定とされました。
つきましては、利用再開予定日以後の受付を下記のとおり再開いたします。
当文化センターのご利用を心よりお待ち申し上げております。
１ 受付の方法と日程
受付方法
【大ホール・中ホール】
[2023年3月以前の利用日] 抽選会実施済みのため、2022年4月28日9:00から再開（先着順・電話予約）
[2023年4月以降の利用日] 抽選会を実施
①電子メールに施設使用許可申請書を添付し、以下の実施日程により希望日受付
→②競合者については抽選（職員がくじを引いて抽選を実施）
→③結果連絡
→④抽選で外れた方の空き日受付（競合すれば抽選）
→⑤後日、先着順の電話予約開始（午前9時から）
※大・中ホール以外の施設は、2022年4月1日から利用再開し、受付も再開しております。詳細はお問合せください。なお、今後の日程については次のとおりとなります。
実施日程
【大ホール・中ホール】
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ホールの利用日 |
電話予約 |
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再開予定日から2023年3月まで |
※抽選会はすでに実施済みのため、先着順の電話予約から受付を再開
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2022年4月28日 |
（※大・中ホール2023年4月以降の利用日については、下記をご覧ください。）
【大ホール・中ホール・展示室】
（※６月からは通常どおりの日程で受付実施）
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ホール・展示室の利用日 |
電子メール受付期間(3日間) |
抽選日 |
電話予約 |
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2023年4月 |
2022年5月1日～5月4日 |
5月5日 |
5月18日 |
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2023年5月 |
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2023年6月 |
2022年6月1日～6月3日 |
6月4日 |
6月15日 |
【集会室、和室、会議室、練習室】
（※2022年4月1日から利用再開。受付も通常どおりの日程で行っております。）
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練習室・会議室・集会室・和室の利用日 |
電子メール受付期間(3日間) |
抽選日 |
電話予約 |
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2022年5月1日～5月4日 |
5月5日 |
5月11日 |
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2022年9月 |
2022年6月1日～6月3日 |
6月4日 |
6月9日 |
【リハーサル室】
（※2022年4月1日から利用再開。受付も通常どおりの日程で行っております。）
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リハーサル室の利用日 |
電子メール受付期間(1日間) |
抽選日 |
電話予約 |
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各利用日の２ヵ月前の日 |
翌営業日 |
抽選日の翌営業日 |
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※リハーサル室については、利用日の２ヵ月前の日（その日が休館日の場合は、翌日以降の休館日でない日）に電子メールで施設使用許可申請書を受け付け(受付期間１日間)、翌営業日に抽選を行います。詳細はお問合せください。
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２ 電子メールでの送付物及び送付先
◆「郡山市文化施設使用申請書(ＰＤＦファイル)」 （ ※申請書記入例 ＰＤＦファイル ） に必要事項を記入後、スキャンして添付ファイルとし、けんしん郡山文化センターメールアドレス
kc-center@bunka-manabi.or.jp
へ各電子メール受付期間内（各期間最終日の17:00必着）にお送りください。
kc-center@bunka-manabi.or.jp
へ各電子メール受付期間内（各期間最終日の17:00必着）にお送りください。
◆スキャナをお持ちでない場合は、記入後の「郡山市文化施設使用申請書」を写真に撮って、写真画像データを添付ファイルとしてお送りください。
◆送付確認のため、電子メール送信後、到達確認の電話をお願いします。（電話024-934-2288）
３ 注意事項等
◆すべての日が、申請可能日ではありませんのでご注意ください。空き日については、電話でお問い合わせください。
◆受付に当たっては、けんしん郡山文化センター（郡山市民文化センター）のガイドラインに沿った新型コロナウイルス感染症対策を実施していただくことを前提として受付します。当文化センターのガイドラインは、新型コロナウイルス感染症の発生動向、国、福島県及び郡山市の方針並びに劇場、音楽堂等における新型コロナウイルス感染拡大予防ガイドラインを踏まえ随時改訂します。
◆抽選終了後、決定となった方が使用取りやめとなった場合キャンセル料が発生します。
４ 利用取りやめについて
利用再開予定日以後の大ホール・中ホールご予約の方で、今回の地震の影響で、会場使用のお取りやめをご希望の方は至急ご連絡ください。
５ お問い合わせ
けんしん郡山文化センター(郡山市民文化センター)
電話:024-934-2288 (8:30～17:15 ※休館日を除く。）
※月曜休館日。月曜日が休日に当たるときは翌火曜日が休館日
使用申請受付開始期間の施設利用申込についての注意事項
1.郡山市文化施設使用許可申請書の申請について
(1) 定められた期間内にご提出ください。
(2) 同一の催物に対し、１団体のみ受付けます。同一の催し物に対して、複数名や別団体名義での提出はできません。
複数で申請したことが判明した場合、すべて申請をお断りする場合もございます。
(3) 準備日や本番日を含む連続した第１希望の日程をご記入ください。同一の催物で複数の申請はできません。
連続した第１希望の日程が、月をまたぐ場合、連続した日程の初日が属する月分の使用申請として一括して申請できます。
(4) 申請可能な日程や施設をご確認の上、ご記入ください。事前に電話等でご確認ください。
※市の行事や当センターの事業等で既に利用できない日がございます。下記の早期予約の特例を参照ください。
(5) 催物の行事名には、主となるアーティスト（出演者）がいる場合その名前をご記入ください。原則変更はできませんので、ご注意ください。
(6) 受付期間内に申請できるのは、新規の施設使用許可申請書となります。
既に申込が済んでおり日程変更のための使用変更申請書については、抽選終了後に行う先着順の電話予約開始日時からの受付となります。
(7) 申請人の団体名や個人名は、特段の事情がある場合を除き変更できませんので、ご注意ください。（領収書等の発行は、申請人の名称で行います）
※団体の代表者名の変更はその限りではありません。
(8) 決定後、使用日時等の変更（使用変更申請書の提出）ができるのは、一回だけとなります。
(9) 前各号の規定にかかわらず、郡山市民文化センター館長が特に認めるものについては、この限りではありません。
2.決定について
(1) 申請した日程や施設が重複しなかった場合、受付決定となります。
(2) 申請した日程と施設が重複した場合は、抽選を行って決定します。
抽選で外れた方は、空き状況の中から第２希望の日程を受付し、重複した場合は、同様に抽選を行います。
(3) 決定した申請は、施設利用料金（取りやめた場合はキャンセル料）が発生します。
参考 早期予約の特例
郡山市が作成し、指定管理者として運用している郡山市文化施設の早期予約の特例に関する基準（平成28年4月1日施行）により、下記の催物については、使用申請受付開始日前に入る場合があります。
(1) 郡山市・郡山市教育委員会の主催事業又は共催事業
(2) 郡山市民文化センター指定管理者の自主事業
(3) 全国規模又は東北規模の大会
(4) 市内の小学校、中学校又は高等学校が学校活動単位で広く参加する各種音楽コンクール等の地区予選
(5) その他特に認めるもの